Conozca como lo puede ayudar un contador experto en impuestos

  Si eres una compañía te invitamos a leer este articulo y reflexionar sobre las necesidades financieras que podrías tener y el tipo de contador que podría ayudarte.

Para casos de impuestos que profesionales son los mejores?

Tus taxes los podría preparar incluso tu vecino, pero si quieres asegurarte de que queden bien hechos y con altas probabilidades de haber tomado todas las tax deductions a las que podrías aplicar lo mejor es contar con la ayuda de un contador experto en impuestos. Un contador experto en impuestos es un profesional que se ha especializado específicamente en materia de impuestos federales, estatales y locales. Su objetivo es estudiar a profundidad la forma en que tu o tu compañía genera ingresos y utilidades con el objetivo de estimar los impuestos que te correspondería pagar o el tax refund que el IRS te debería retornar de acuerdo la jurisdicción de tu ciudad, estado o gobierno federal.

Los profesionales en impuestos más comunes que contratan las compañías en los Estados Unidos son Certified Public Accountants (CPA) y Enrolled Agents (EAs)

Que es un CPA 

Un CPA es un contador certificado por el Estado, que lo avala como un profesional altamente competente para prestar servicios contables a las personas y compañías que viven u operan dentro de un estado en particular. Dentro de los servicios que el estado le permite prestar, están la preparación de taxes personales y corporativos como también la representación de individuos y corporaciones ante el Internal Revenue Service (IRS).      

Todos los CPA son especialistas en Taxes? No 

Antes de contratar a un CPA para esta labor, debes tener en cuenta que todo CPA tiene un área de especialización particular que ha desarrollado durante el ejercicio de su carrera y a partir de los cursos de educación continua CPE que debe tomar cada 2 años (para el caso del Estado de la Florida). Por lo tanto, si estás buscando un contador con certificación CPA para que te ayude con el proceso de impuestos contables, asegúrate que su ejercicio y estudios los haya hecho sobre leyes fiscales.

Acerca de los Enrolled Agents 

Por otra parte, los EA (Enrolled Agents) son los únicos profesionales que cuentan con una licencia federal emitida por el gobierno federal a través del IRS. Los EA se especializan en impuestos y tienen derechos ilimitados de representar a los contribuyentes ante el IRS. Debes saber que no todo Enrolled Agent es un contador, sin embargo, firmas como Monroy & Co.PA cuentan con contadores que son Enrolled Agents, pues esta combinación permite entender los números de tu compañía a profundidad y relacionarlos con todas las leyes sobre impuestos que te pueden aplicar.

Cuales son entonces las mejores opciones para la preparación de mis taxes?

En resumen, si buscas un profesional con amplio conocimiento en finanzas, contabilidad y taxation law asegúrate de contratar:
  • Contadores que se hayan especializado como Enrolled Agents.
  • CPA que se hayan especializado en leyes sobre impuestos.

Debo contratar a un contador de impuestos independiente o uno que haga parte de una firma de contabilidad?

Para responder esta pregunta, debes saber si tienes cubiertos todos las aspectos contables y financieros de tu empresa. Una respuesta cruda pero muy practica a esta pregunta, es la siguiente: “A no ser que tu compañía sea una gran corporación, siempre hará falta ayuda para tu equipo de contabilidad y finanzas, o por lo menos te debe faltar una opinión para tu estrategia desde una perspectiva financiera” Monroy & Co.PA te recomienda que lleves tu proceso de preparación de impuestos con una firma contable, esta es la razón: Si contratas tus servicios en preparación de impuestos con una firma de contabilidad ya habrás ahorrado tiempo y dinero cuando tengas que contratar otros servicios de apoyo financiero, pues ya conocerán la información financiera de tu empresa e integraran mucho más rápido los nuevos procesos que contrates. Adicionalmente una firma contable profesional como Monroy & Co.PA siempre estará dispuesta a escucharte y aunque no te brinde una asesoría a profundidad sobre todos los servicios que presta, puedes confiar que te darán uno o dos consejos que te serán de mucha utilidad. En Monroy & Co.PA todas tus inquietudes son y serán bienvenidas, pues son información de ayuda para entender tu panorama de impuestos y buscar más eficiencias para tu compañía.

Que otros beneficios hay en contratar una firma de contabilidad? 

Cuando una firma de contabilidad te ayuda con varios procesos contables se comienza a generar un ciclo de eficiencias en materia de impuestos, esto debido a que al tener mayor conocimiento de tu compañía es mucho más fácil:
  • Descubrir con mayor facilidad deducciones a las que podrías aplicar.
  • Hacer una mejor planeación de impuestos.
  • Calcular de forma más acertada los pagos trimestrales de impuestos.
  • Hacer de forma rápida y sin estrés la preparación y envío anual de impuestos.

Que otros servicios financieros son recomendados para asegurar la eficiencia de mi estrategia corporativa? 

Generación de estados financieros y otros reportes financieros 
Un especialista en reporteo contable registra el desempeño financiero y económico de tu compañía en forma de estados financieros asegurándose de dar cumplimiento a los principios generales americanos de contabilidad (GAAP). También te podría ayudar diseñando reportes especializados para interpretar el logro de tus objetivos y el avance de tu estrategia corporativa a través de números.
Pronóstico de negocio 
Es un servicio especial en donde un contador senior Investiga, entiende y discute la estrategia de tu compañía con el objetivo de revelar la viabilidad que tiene para lograr los objetivos financieros propuestos. Adicionalmente propone alternativas de mejora y herramientas de control.  
Auditorías a procesos y departamentos contables
A través de la investigación a profundidad, un auditor contable se asegura que los registros contables se estén llevando correctamente y a tiempo, pero aún más importante es que examina si estos coinciden con la realidad financiera de tu compañía. Su objetivo es evitar fugas de recursos o evitar sanciones del gobierno.
Plan de inversión 
Es una consultoría que tiene como objetivo buscar utilidades extras a partir de aquellos activos líquidos que se encuentran latentes y que en lo pronto no serán utilizados para las actividades regulares de tu compañía.
Adquisición de negocio 
Cuando estás pensando diversificar tu portafolio de productos o servicios, es necesario que un contador experto en avaluaciones estime correctamente el valor de adquisición como también el ROI (retorno en la inversión) a partir de una contextualización critica del sector comercial en que piensas incursionar.
Loan Intermediation 
Un equipo de expertos en análisis contable desarrolla una estrategia a medida de acuerdo a tu capacidad de endeudamiento y adicionalmente afinan tu perfil corporativo para asegurar que el préstamo que necesitas sea aprobado.
Tercerizar tareas administrativas 
Cuando tienes un equipo de contabilidad pequeño y quieres aprovechar todo su potencial, lo mejor es que empieces tercerizando aquellas labores administrativas que le consumen tiempo. Ya sea cuentas por pagar o el pago de nómina, puedes dejar estos procesos en manos de una firma de contabilidad que cuente con la tecnología apropiada para hacer estas tareas de forma más rápida y precisa.

Monroy & Co.PA más que una firma de impuestos es un aliado para tu compañía. 

Monroy & Co.PA es una firma de contabilidad con más de 10 años de experiencia en la ciudad de Miami Florida, su equipo de especialistas en contabilidad y leyes de impuestos cuentan con todo el conocimiento necesario para analizar y entender las finanzas y registros contables de organizaciones, entidades sin ánimo de lucro y personas. Su metodología de trabajo se apalanca en la constante actualización, la cercanía con el cliente y el uso de la tecnología con el objetivo de capitalizar todas las eficiencias en tiempo y dinero que sean posibles.

Una metodología que ha sido probada que funciona 

Por más de 10 años Monroy & Co.PA ha perfeccionado la metodología de trabajo STC “SMART TAX CYCLE que se basa en:
  1. Easy Common Language: Aterrizar el léxico técnico a un lenguaje común, para poder discutir y entender la estrategia corporativa de nuestros clientes y que no se nos pase ninguna deducción a la que se pueda aplicar.
 
  1. Tailor Made Reporting Strategy: Construir de manera conjunta con nuestros clientes una estrategia y estructura de reporting contable que sea favorable within the legal taxation frame.
 
  1. Convenient and responsive Customer Service: Nos apalancarnos en la tecnología para prestar un servicio practico que optimice el tiempo que deben dedicar los clientes a los procesos contables y de Tax preparation. Respondemos cualquier inquietud en un periodo menor a 48 horas.
 
  1. Triple Check Tax Watch: Ninguna planilla es enviada al IRS sin antes ser revisada por 2 contadores de nuestra firma, posteriormente es explicada a nuestro cliente para asegurarnos que lo plasmado tenga coherencia con la realidad contable de su compañía.
 
  1. Accuracy Assurance: Garantizamos a nuestros clientes que, si su planilla es auditada por un error de parte de Monroy & Co.PA acompañaremos y representaremos sin costo alguno hasta que la situación sea aclarada.
 
  1. Strategic Feedback: Mínimo 2 veces al año, nos reunimos con nuestros clientes para discutir la evolución de sus indicadores contables (including a tax evolution analysis) con el objetivo de plasmar puntos de partida para corregir la estrategia del año corriente y diseño del año posterior.

Bienvenido a Monroy & Co.PA 

Para conocer más acerca de nuestros servicios y metodología de trabajo llámanos al 305-749 55 Si estas cerca y deseas pasar a contarnos acerca de tus necesidades de asesoría financiera o de impuestos estas son nuestras direcciones, te esperamos para compartir un cafecito. También puedes escribirnos a través de nuestro formulario de contacto y te daremos respuesta en un tiempo menor a 48 horas

Own a company in Miami and need a Tax Accountant?

If you own or run a company in Miami Florida, we invite you to read this article and reflect not only about your tax accounting needs but also on all the financial needs that you could have and the type of accountant that could help.

For tax issues which professionals are the best options?

Anyone in Miami can prepare your personal tax return, however, if you want to make sure they are well prepared and take all the deductions you are entitled to, the best option is to get help from a tax accountant.

A tax accountant is a professional who has specialized in federal, state and local taxes. His or her objective is to study the way in which you or your company generate income and profits to better estimate tax liabilities that will need to be paid according to the jurisdiction of Miami city, the Florida state or federal government.

The most common tax professionals hired by companies in the United States are Certified Public Accountants (CPAs) and Enrolled Agents (EAs) 

About CPAs 

A CPA is a state-licensed accountant professional who is highly competent to provide accounting services to individuals and companies that live and/or operate within their state.

Within the services allowed by the state of Florida, the preparation of personal and corporate taxes are included as well as representing individuals and corporations before the Internal Revenue Service.

Are all CPAs tax specialists? 

No, before hiring a Certified Public Accountant (CPA) for this job, you should keep in mind that every CPA has an area of specialization that they’ve developed throughout their career and perfected through CPE “Continuing Professional Education” courses that must be taken every two-year reestablishment period. Therefore, if you’re looking for a CPA as tax accountant to help you with your tax accounting needs, make sure their expertise and studies have been done in tax law.

About Enrolled Agents

EAs (Enrolled Agents) are the only federally-licensed tax practitioners who specialize in taxation and have unlimited rights to represent taxpayers of Miami, Florida and any other state before the Internal Revenue Service.

You should know that not all Enrolled Agents are accountants. However, tax firms like Monroy & Co.PA have accountants that are EAs. This combination of professionals allows them to better understand your company’s needs and connect them with current tax laws.

What are the best options for preparing my taxes?

Briefly, if you are looking for a tax accountant professional in Miami area with extensive knowledge in finance, accounting, and taxation law, you should hire:

  1. Accountants who have specialized as Enrolled Agents.
  2. Certified Public Accountants (CPA) who have specialized in Tax Law.

Also take into account the guarantees that they offer 

 

All Deductions confirmed

Two accountants check
your taxes and
you give the final go.

Clear Cut Calculations

Accuracy 100% guaranteed,
you are covered if you receive an audit
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Each Movement is analyzed in Depth

We find all deductions
you or your business deserve,
we aim for maximum deduction.
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 Should I hire an independent tax accountant or a tax firm?

In order to answer this question, you must first identify if you have all your accounting and financial aspects of your company covered.

A basic but very practical answer to this question is the following:

“Unless you have a very large corporation, you will always need help in your accounting and finance department, or at least an opinion of your strategy from a financial perspective.”

Monroy & Co.PA recommends you carry your tax accounting process with an accounting firm. These are the reasons why:

  1. If you hire an accounting firm in Miami for your tax needs, you will have already saved time and money when you require additional support for other financial services because this firm will already be familiarized with your company’s financial information making it much easier to adapt to new required services.
  2. A professional accounting firm like Monroy & Co.PA will always be willing to hear you out even if they do not assist you with all the services they provide. You can have the certainty that you will be given very useful tips.
  3. Monroy & Co.PA is prepared and willing to answer all your concerns as they are informational guides they use to better understand your company’s tax environment and look for more benefits.

What are other benefits of hiring an accounting firm? 

When an accounting firm helps you with different accounting needs including your tax accounting, you start to generate a cycle of efficiencies in taxes because they will be too well informed about your company, making it easier to:

  1. Determine tax deductions that could apply
  2. Establish a better tax accounting planning
  3. Accurately calculate quarterly tax payments
  4. File taxes efficiently and stress-free

Strong memberships & alliences are an important factor to consider 

 

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What financial services are recommended to ensure the efficiency of my business strategy?

Financial statements and reporting 

An accounting reporting specialist, records your company’s financial and economic performance through financial statements, making sure to comply with the generally accepted accounting principles (GAAP). It can also help design specialized reports to interpret the achievement of your goals and the advancement in your corporate strategy through numbers.

Business Forecasting 

This is a special service where a senior accountant investigates, understands and discusses your company’s strategy aiming to reveal the possibilities of achieving its financial goals. It also proposes alternatives and tools for improvements.

Accounting process and accounting department audits 

Through a detailed investigation, an auditor accountant ensures that the accounting records are being carried out correctly and on time. More importantly, they examine whether they match your company’s financial reality. The objective is to avoid the loss of resources or penalties and sanctions imposed by federal or Florida state agencies.

Investment plan 

A consultation with the objective of generating new sources of income through those assets that are not currently being used in your company’s day to day activity.

 

Business Acquisition

When you are thinking of diversifying your portfolio of products or services through the acquisition of another company, it is necessary that a skilled accountant in appraisals correctly estimates the acquisition value as well as the ROI (return on investment) through a research about the business sector in Miami and the Florida state.

Loan Intermediation 

A team of experts in accounting analysis develop a tailor-made strategy according to your borrowing capacity and adjust your corporate profile to ensure that the loan you need is approved.

Outsourcing administrative tasks 

When you have a small accounting team and want to take advantage of their full potential, it is best to start by removing those time consuming administrative tasks. Whether it’s accounts payable or payroll, you can leave these processes in hands of an accounting firm that has the appropriate technology to process these responsibilities faster and more efficiently.

Monroy & Co.PA, more than a tax firm, is an ally for your company.

Monroy & Co.PA is an accounting firm with more than 10 years of experience in Miami, Florida. Its team of specialists in accounting and tax law have the knowledge necessary to analyze and understand personal, corporate and non-profit entities financial records.

Its work methodology is based on constantly being up to date with changes in tax accounting laws, their close relationships with their clients and incorporating technology to maximize time and resources.

Standardized methods improves results

A proven to work Methodology 

For more than 10 years, Monroy & Co.PA has perfected the methodology of work STC “SMART TAX CYCLE whose purpose is to deliver an optimum tax accounting process through:

  1. Easy Common Language: Landing the technical dialect into a common language, so that we can discuss and understand our clients’ corporate strategy and ensure we do not miss any deductions that could potentially apply.
  2. Tailor Made Reporting Strategy: Together with our clients, we build an accounting reporting strategy and structure that is favorable within the legal taxation frame.
  3. Convenient and responsive Customer Service: We use technology to provide a practical service that optimizes the time our clients must devote to accounting and tax preparation. We respond to any concerns within 48 hours.
  4. Triple Check Tax Watch: No tax return is sent to the IRS without first being revised by two of our accountants. It is then reviewed with our client to ensure the tax return is consistent with their company’s financial reality.
  5. Accuracy Assurance: We guarantee our clients that if their tax returns are audited by an error on our behalf, we will represent them before the IRS at no additional cost until the situation is clarified.
  6. Strategic Feedback: At least twice a year, we meet with our clients to discuss the progression of their accounting indicators (including a tax evolution analysis). Our objective is to correct your business strategy for the current year and proposal for the following year as well.

Welcome to Monroy & Co.PA

To learn more about our tax accounting process or other professional services, please call us at: (305) 749-55 55.

If you are nearby and want to join us for a Coffer to talk about your financial or tax concerns,please refer to our addresses in Miami area.

You can also write to us using our contact form and we will respond in less than 48 hours.

We hope to see you soon!

Contact us

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Write your questions or concerns and you will have a response in less than 24 hours.

PREPARE YOUR BUSINESS FOR MAXIMUM TAX SAVINGS & ACCOUNTING EFFICIENCIES

We take care of your accounting operational load to accelerate your financial strategy

Own a company in Miami and need a CPA? Read this before you hire one

 

First take a few minutes to ask yourself what you need and will need for your business. 

If you own a company or work in Miami and are thinking on hiring a Certified Public Accountant (CPA) to help you, first ask yourself which are and will be the needs to be solved for you or your company.

In many occasions, we want to hire the best professionals to ensure that a certain process is done correctly and efficiently, however, we often buy products or hire services of which we do not and will not use their full potential and we must pay their full price.

Do you need to buy a Ferrari to go to work when the maximum speed limit in Miami city is 55 mph? 

Always look for bookkeeping and tax plans that can be adapted to the needs of your company

WAM Wise Accounting Management is a group of  bookkeeping & accounting plans which methodology aims to redirect the accounting human force from operational tasks to real accounting value creation.
Modules can be rode all at once or one after the other as you gain confidence:

• Unload your team of operational processes.
• Analyze in depth your company strategy, create it or redirect it.
• Establish key performance indicators for your company strategy and performance.

Becoming an industry leader starts when teams have time for strategy

A CPA is a wide skilled professional but not a specialist in every tax matter.

A Miami CPA is a professional in accounting who has earned a license to practice in the state of Florida. This certification, which is issued by the Florida Board of Accountancy, certifies that the knowledge and ability of these individuals are highly reliable to represent the citizens of Miami and the rest of Florida.

To obtain a CPA license in Florida, an individual must:

  1. Have a Bachelor’s degree with a total of 150 semester hours of college education dedicated to the following subjects: Business law, taxation, audit, financial management, and accounting systems.
  2. Have at least one year of work experience under the supervision of a CPA.
  3. Pass the Florida CPA Examination which consists of four parts.

 If you want a CPA to help you with your taxes make sure he/she is specialized in this area

To maintain a CPA license, an accountant must complete at least 80 hours of CPE “Continuing Professional Education” every two years as required by the state of Florida.

Certified Public Accountants CPAs must choose courses within the following areas: Accounting related subjects, Auditing related subject, Technical business subjects (taxation, financial planning, management advisory services, business law and others).

As you may have already noticed, a CPA can specialize in many areas, so if you plan on paying a CPA in Miami to help you with your taxes, your best option is to ensure that their CPE studies have been dedicated to this area.

Demand specialization in taxes and a guaranteed tax service.

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When it comes to tax matters is there a better option than a CPA?

Yes, but don’t neglect what an Accountant or CPA can offer you. Remember to ask yourself, “What does my business really need?”

Do you only need help with your taxes? Or are there other areas of opportunity in accounting or financial matters where you could use the help of an expert.

To conclude, Monroy CoPA recommends that you do not hire an accounting firm or CPA just to help you with the calculation and filing of your taxes. You would be undervaluing your money and the capabilities of these professionals.

OK, but I still want to know who is the best in tax matters. 

In regard to the question, if there is a better alternative other than a CPA when it comes to taxes. The answer is yes!

An Enrolled Agent (EA) is a federally-licensed tax practitioner who may represent taxpayers before the Internal Revenue Service. With this license, the IRS ensures that you can count on an expert in Tax Law who can professionally assists you with your tax matters.

The advantages of an EA vs. a CPA are the following :

  1. They must also take CPE “Continuing Professional Education” to maintain their license, however, they have no choice but to take tax related courses, so for this reason, an EA is much more specialized than a CPA in this area.
  2. When obtaining the EA license from the IRS, these professionals have unlimited rights to practice on a federal level and can work with the same client with filings in the state of Florida and also across all states in the US. This means that if you need to file in more than one state and eventually need representation before that state, the same EA can do it, unlike a CPA who is licensed only by their state.
  3. Although this might not always be true, the average fee charged by a CPA are much higher than that of an Enrolled Agent.

Possible disadvantages:

  1. You should know that every CPA is an accountant but not all Enrolled Agents have necessarily completed a career in accounting. This can be a disadvantage if you are also looking for a financial strategic ally for your company.

Monroy & Co.PA knows that at some point, companies require advice in both taxes and finance, it is for this reason that within our team, we have accounting professionals who also are specialists in taxation through an EA license.

Make sure your accounting firm can help you with future needs

There is a professional who brings together the best in accounting and tax expertise and works at Monroy & Co. PA

Monroy & Co. PA is an experienced financial and accounting firm with more than 10 years of experience helping companies in Miami and throughout Florida to successfully structure and execute their financial strategies while effectively enforcing tax and legal guidelines. Within its group of professionals, you can find accountants with more than 20 years of experience and enrolled agents who are experts in tax law. These professionals will design for you, a unique package of services that will best fit the needs of your company.

A proven to work Tax Methodology 

 For more than 10 years, Monroy CoPA has perfected the methodology of work STC “SMART TAX CYCLE whose purpose is to:

  1. Easy Common Language: Landing the technical dialect into a common language, so that we can discuss and understand the corporate strategy of our clients and that we do not miss any deduction that could potentially apply.
  2. Tailor Made Reporting Strategy: Together with our clients build an accounting reporting strategy and structure that is favorable within the legal taxation frame.
  3. Convenient and responsive Customer Service: We use technology to provide a practical service that optimizes the time our clients must devote to accounting and tax preparation. We respond to any concerns within 48 hours.
  4. Triple Check Tax Watch: No tax return is sent to the IRS without it first being revised by two accountants within our firm. It is then reviewed with our client to ensure the return is consistent with the reality of their company.
  5. Accuracy Assurance: We guarantee our clients that, if their return is audited by an error made on behalf of Monroy CoPA, we will return their money and represent them before the IRS at no cost until the situation is clarified.
  6. Strategic Feedback: At least twice a year, we meet with our clients to discuss the progression of their accounting indicators (including a tax evolution analysis) with the objective of correcting the strategy for the current year and proposal for the following year.

Welcome to Monroy & Co. PA

To learn more about our professional services in Miami area or about our methodology, please call us at: (305) 749-5555.

If you are nearby and want to join us for a Cafecito to talk about your financial or tax concerns, please refer to our addresses.

You can also write to us using our contact form and we will give you an answer in a period shorter than 24 hours.

We hope to see you soon!

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Necesitas un contador CPA? Lee esto antes de contratar uno 

Primero, tomate unos minutos para preguntarte que realmente quieres y necesitas para tu negocio.

Antes de hacer una evaluación de un contador debes primero preguntarte cuales son las necesidades que pretendes resolver para ti o para tu compañía. En muchas ocasiones queremos contratar los mejores profesionales para asegurarnos que los procesos se hagan de formar correcta y eficiente, sin embargo, también en muchas ocasiones compramos productos o contratamos servicios de los cuales no utilizamos todo su potencial e igual tenemos que pagar el precio completo.

Necesitas comprar un Ferrari para ir al trabajo cuando el límite máximo para la ciudad es 55 millas/hora?.

Un contador CPA es un profesional altamente calificado, pero no necesariamente es un especialista en impuestos.

Un CPA es un profesional en contabilidad que ha recibido una licencia emitida por el Consejo de Contabilidad para ejercer en su estado. Esta licencia certifica que el conocimiento y la competencia de este profesional son altas y confiables para representar al público. Para conseguir una licencia de CPA en Florida, un profesional debe:
  • Tener un título universitario que cuente con por lo menos 150 horas tipo semestrales dedicadas a las siguientes temáticas: leyes contables, impuestos, auditorias, administración financiera y sistemas contables.
 
  • Contar con por lo menos 1 año de experiencia trabajando bajo la supervisión de un CPA.
   
  • Pasar un examen del Estado de la Florida que consta de 4 secciones.
 

Un CPA debe escoger en que quiere ser experto. 

Para mantener la licencia de CPA, un contador deberá completar cada 2 años por lo menos 80 horas de estudio como parte del requisito CPE “Continue Professional Education” que impone el estado de la Florida y otros estados. Deberá escoger materias dentro de las siguientes áreas:
  • Temáticas relacionadas con contabilidad.
  • Temáticas relacionadas con auditoria.
  • Temáticas relacionadas con negocios: Impuestos, Planeación financiera, asesoría financiera, leyes corporativas y otros.
Como ya habrás notado un CPA puede especializarse en muchas materias, por lo tanto, si piensas pagar honorarias a un profesional en accounting, lo mejor será asegurarte que sus estudios de CPE los haya dedicado a aquella área que te es de interés para tu compañía.

¿Cuándo se trata de temas de impuestos hay una mejor alternativa que un CPA? 

Si, pero aun así no tomes a la ligera todo lo que un contador o CPA pueden hacer por ti. Recuerda siempre el primer paso: ¿Que realmente necesita mi compañía? Necesitas solo ayuda con tus impuestos? o también existen otras áreas de oportunidad en materia contable o financiera en donde te vendría bien la ayuda de un experto. Si tienes una compañía y dentro de tu nomina no cuentas con un CFO, Monroy & Co.PA te aconseja que incluyas dentro de tu grupo de aliados estratégicos a un profesional en finanzas y contaduría.

4 ojos ven más que 2. 

Busca a un profesional critico que te pueda asesorar acerca de tu estrategia financiera, como también en la toma de aquellas decisiones que consideres puedan impactar el status financiero de tu compañía. Bajo este modelo es más fácil visualizar el panorama de impuestos de tu compañía, lo que te permitirá hacer una mejor planeación de impuestos, calcular de forma más acertada los pagos de impuestos trimestrales y no estresarte cuando llegue la hora de hacer los impuestos. En resumen, Monroy & Co.PA te recomienda que no contrates a una firma de impuestos o a un CPA tan solo para que te ayude con el cálculo y envío de tus taxes. Estarías subvalorando tu dinero y las capacidades de estos profesionales.  

OK, pero aun así quiero saber quién es mejor en impuestos que un CPA. 

Con respecto a la pregunta si existe una mejor opción que un CPA cuando se trata de impuestos. La respuesta es si. Existe un profesional llamado Enrolled Agent EA, que son los únicos profesionales que cuentan con una licencia federal emitida por el gobierno federal a través del Internal Revenue Service (IRS). A través de esta licencia el IRS se asegura que puedas contar con un experto en leyes de impuestos que te ayudará de forma profesional y confiable con tus asuntos de impuestos.

Las ventajas de un EA vs. un CPA son las siguientes:

  • También debe tomar educación profesional continuada (CPE) para mantener su licencia, sin embargo, no tiene más opciones que hacerlo exclusivamente en taxes, por lo tanto, es mucho más especializado que un CPA en esta materia.
 
  • Al obtener esta licencia emitida por el IRS, estos profesionales tienen derechos ilimitados de practica a nivel federal y podrán brindarte representación en cualquier estado en donde tengas actividades económicas. Esto significa que, si necesitas declarar en más de un estado y eventualmente necesitas representación ante ese estado, el mismo EA puede hacerlo, a diferencia de un CPA que está limitado de representar en su estado.
 
  • Aunque no es una regla que aplique para todos los casos, los honorarios promedio de un CPA son mayores que los de un Enrolled Agent.
Las posibles desventajas son:
  • Debes saber que todo CPA es un contador más no todo Enrolled Agent ha hecho una carrera en contaduría necesariamente. Esto puede resultar una desventaja si es que estás buscando un aliado estratégico en finanzas para tu compañía. Monroy & Co.PA sabe que en cierto momento las compañías requieren asesoría tanto en impuestos como en finanzas, es por esta razón que dentro de su equipo cuenta con profesionales en contaduría que se han especializado en impuestos a través de una licencia EA.

Existe un tipo de profesional que reúne lo mejor del mundo de la contaduría y el expertise en impuestos y trabaja en Monroy & Co.PA. 

Monroy & Co.PA es una firma experta en finanzas y contabilidad con más de 10 años de experiencia ayudando a las compañías de Miami y la Florida a estructurar y ejecutar con éxito sus estrategias financieras al mismo tiempo que dan cumplimiento efectivo a las políticas legales e impositivas. Dentro de su grupo de profesionales podemos encontrar contadores con más 20 años de experiencia y Enrolled Agents expertos en taxation law, quienes diseñarán para ti una metodología y paquete único de servicios que se ajuste a las necesidades y estrategia de tu compañía.

Una metodología que ha sido probada que funciona 

Por más de 10 años Monroy & Co.PA ha perfeccionado la metodología de trabajo STC “SMART TAX CYCLE que tiene como propósito:
  1. An Easy Common Language: Aterrizar el léxico técnico a un lenguaje común, para poder discutir y entender la estrategia corporativa de nuestros clientes y que no se nos pase ninguna deducción a la que se pueda aplicar.
 
  1. Tailor Made Reporting Strategy: Construir de manera conjunta con nuestros clientes una estrategia y estructura de reporteo contable que sea favorable dentro del marco legal de impuestos de los Estados Unidos.
 
  1. Convenient and responsive Customer Service: Nos apalancamos en la tecnología para prestar un servicio practico que optimice el tiempo que deben dedicar los clientes a los procesos contables y a la preparación de impuestos. Respondemos cualquier inquietud en un periodo menor a 48 horas.
 
  1. Triple Check Tax Watch: Ninguna planilla es enviada al IRS sin antes ser revisada por 2 contadores de nuestra firma, posteriormente es explicada a nuestro cliente para asegurarnos que lo plasmado tenga coherencia con la realidad contable de su compañía.
 
  1. Accuracy Assurance: Garantizamos a nuestros clientes que, si su planilla es auditada por un error de parte de Monroy & Co.PA, acompañaremos y representaremos sin costo alguno hasta que la situación sea aclarada.
 
  1. Strategic Feedback: Mínimo 2 veces al año, nos reunimos con nuestros clientes para discutir la evolución de sus indicadores contables (incluyendo un análisis de su evolución contable) con el objetivo de plasmar puntos de partida para corregir la estrategia del año corriente y diseño del año posterior.
Bienvenido a Monroy & Co.PA Para conocer más acerca de nuestros servicios, profesionales o metodología de trabajo llámanos al: (305) 749 55 55. Si estas cerca y deseas pasar a tomar un cafecito para charlar acerca de tus inquietudes financieras o de impuestos estas son nuestras direcciones, te esperamos. También puedes escribirnos utilizando nuestro formulario de contacto y te daremos respuesta en un periodo menor a 48 horas.

Como elegir un profesional que prepare tus impuestos ?

 

Evalúa la complejidad de tu escenario de impuestos 

La preparación de impuestos personales o corporativos pueden ser llevados a cabo por una amplia variedad de profesionales, sin embargo, es importante entender en qué casos conviene contratar aquellos profesionales cuyos títulos y experiencia los hacen más aptos para sortear con éxito la complejidad de tu situación contable. Monroy & Co.PA te recomienda que antes de contratar a un profesional tengas en cuenta lo siguiente:  
  • Lee este Blog y evalúa la complejidad de tu ecosistema de generación de impuestos.
 
  • Asegúrate que sea un profesional licenciado. Solicítale una copia de su número PTIN emitida por el IRS.
 
  • Hazle una llamada para entender los servicios que ofrece, evalúa si logra resolver de manera clara y amable todas tus dudas. Una comunicación clara es clave para lograr un escenario favorable para ti o para tu negocio.
 
  • Lee detenidamente este blog, para saber cuál es el profesional que mejor se ajusta a tus necesidades.

Opciones cuando no eres empresario

Hacerlo tú mismo

La mayor ventaja de hacer la preparación de impuestos por cuenta propia es que evitarías el gasto de contratar a un profesional. Los honorarios más económicos de un profesional comienzan a partir de los $U.S 150 y el valor aumenta debido a dos factores:
  • La experiencia, los estudios y certificaciones que el profesional haya adquirido durante su carrera.
  • La diversidad, variabilidad o complejidad en las fuentes que generan tus ingresos y gastos.
Aunque no es una regla universal, un servicio de calidad y experiencia generalmente estará asociado a una tarifa más alta.

Obsesionarte con la privacidad puede costarte muchas deducciones. 

Podría considerarse que otra ventaja de hacer los impuestos por cuenta propia es que mantienes la confidencialidad de tu información financiera y personal. Sin embargo, esta ventaja no conviene para todos los casos. Dado que la legislación de impuestos de los Estados Unidos es complicada y dinámica año a año, los profesionales en esta materia invierten tiempo y dinero para poder asesorar de forma confiable y eficiente a sus clientes. Si decides hacerlo por cuenta propia deberás confiar que lo poco que alcanzarás a investigar será suficiente para no cometer errores. Además, si tu ecosistema contable es complicado es casi seguro que no lograrás aplicar todas las deducciones a las que tendrías derecho. Si tus ingresos dependen tan solo del salario de tu trabajo, hacerlo tú mismo puede ser una opción viable, aunque es seguro que te tomará tiempo.

Siempre pide que te garanticen la confidencialidad en el manejo de tus datos.

Si tus ingresos se derivan de empresas, transacciones de real estate o bursátiles, serán muchísimas las consideraciones en impuestos a tener en cuenta, en estos casos lo mejor será contar con la ayuda de un experto que te garantice la confiablidad de tus datos como Monroy & Co.PA.

Preparar los impuestos usando un software

A medida que la tecnología ha avanzado, han aparecido en el mercado una amplia variedad de Softwares que facilitan el proceso de preparación de impuestos. Básicamente los softwares son herramientas a prueba de tontos que evitan que se cometan errores durante la digitación y el ingreso de la información.

¿Y acaso no cometer errores es lo que más debería importar? 

Aunque no cometer errores es sumamente importante, si tu entorno contable es complejo un software no podrá señalar áreas de mejora o partidas a las que podrías aplicar que se te podrían pasar a ti por alto. Esto se debe a que un software no puede generar una conversación a profundidad contigo para entender tu negocio. Bien es cierto que algunos softwares proveen asistencia de forma virtual, sin embargo, las dudas que logran aclarar eficientemente son aquellas que corresponden a las preguntas más frecuentes que han hecho sus clientes, si tienes una situación única es casi seguro que aunque puedan dar una respuesta aceptable no será la más óptima.

Recuerda que los impuestos es algo que requiere cuidado durante todo el año 

Tampoco se debe pasar por alto que la preparación de impuestos para la mayoría de empresas de softwares es una actividad de solo una vez al año. Cuando contratas los servicios profesionales de una firma contable y de impuestos la preparación de impuestos se lleva a lo largo de los 12 meses, jamás dejando pasar por alto una actividad como la planeación de impuestos que deberá hacerse 3 o 4 meses antes de la elaboración y envío de la planilla. En Monroy & Co.PA hacemos una gestión integral de los impuestos de nuestros clientes corporativos a través de nuestro proceso STC “Smart Tax cycle”. Te invitamos a conocerlo en este video.

NUESTRA EXITOSA Y EFICIENTE METODOLOGIA (VIDEO) 

Opciones cuando eres un empresario

Cuando tu entorno contable se ha vuelto más complejo debido a la variedad, naturaleza o cantidad de fuentes de ingresos, lo recomendado es buscar ayuda de un profesional. Las leyes en impuestos están constantemente en cambio, por lo que las posibilidades de ignorar muchas deducciones son bastante altas, adicionalmente el lenguaje técnico y la gran variedad de formatos pueden confundir hasta el más listo de los seres humanos.

“Lo más difícil en el mundo es entender el impuesto a la renta.” Albert Einstein

Asegúrate de escoger muy bien, pues sin importar quién te ayudó a construir o diligenciar la información, para el IRS el único responsable una vez esta ha sido enviada y archivada eres tú, por lo tanto, la elección de un profesional para que se encargue de preparar los impuestos de tu compañía debe ser considerada como una decisión de sumo cuidado y relevancia que debería estar a cargo del CEO o del CFO.

Si la tarifa es alta, exige que te preste asesoría financiera, siempre la necesitarás. 

Adicionalmente si vas a pagar una tarifa elevada por este servicio, busca a alguien que más que sacarte de un proceso engorroso tenga la capacidad de convertirse en un aliado estratégico para tu compañía.

Si buscas un aliado financiero puedes escoger entre: Contadores, CPAs, EAs y abogados en impuestos. 

¿Cuál es la diferencia entre un contador y un CPA?

Las siglas CPA significan Certified Public Accountant, por lo tanto, un CPA es un profesional en contabilidad que ha adquirido un visto bueno del estado para ejercer como contador a través de una licencia emitida por el Consejo de Contabilidad. Cada una de las 55 jurisdicciones de los Estados Unidos tiene su propio consejo. Para decirlo de forma práctica, una licencia CPA es un título estatal que da garantía al público que dicho contador tiene un alto conocimiento y competencia. Todo CPA es un contador, más no todo contador es un CPA.

No todo CPA es un experto en impuestos

Un CPA tiene opciones de especializarse en varias materias tales como: contabilidad financiera, reporting, contabilidad administrativa, análisis financiero, tesorería, impuestos, etc. A no ser que se haya especializado en impuestos un CPA puede tener conocimiento más no es un experto en taxes. Por lo tanto, si para cuestiones estrictamente de impuestos corporativos estás viendo a un CPA como una alternativa, asegúrate que sus cursos de actualización las haya tomado en impuestos.

¿Qué es un EA?

Aunque ambos CPA y EA (Enrolled Agent) deben cumplir anualmente con ciertas horas de educación continua, un CPA puede hacerlo en muchas materias, en cambio un Enrolled Agent (EA) no tiene más opciones que hacerlo sobre leyes en impuestos y esto lo convierte en un experto en taxes. Además, los Enrolled Agents son los únicos profesionales que cuentan con una licencia federal emitida por el gobierno federal a través del Internal Revenue Service (IRS). Los EA se especializan en impuestos y tienen derechos ilimitados de representar a los contribuyentes ante el IRS, la cual ha sido autorizado por Circular 230 del Departamento del Tesoro. Hasta aquí dos son las ventajas de un Enrolled Agent vs. un CPA (no especializado en impuestos):
  • Especialistas en preparar impuestos y solucionar controversias relacionadas con esta materia.
  • Los únicos profesionales de impuestos con licencia federal con derechos ilimitados de representación.
  En resumen:

Los impuestos son leyes y los Enrolled Agents son los especialistas, la contabilidad son números y los CPAs son los expertos.

¿Si debo preparar mis taxes y también quiero contar con un aliado en finanzas entonces cual es mi mejor opción? 

Para este caso la mejor opción es contratar una firma de contabilidad que además cuente dentro su grupo de profesionales con Enrolled Agents como Monroy & Co.PA.

Monroy & Co.PA, una firma que tiene lo mejor de ambos mundos. 

Monroy & Co.PA es una firma de contabilidad localizada en la ciudad de Miami Florida, con más 10 años de experiencia gestionado de manera óptima la contabilidad y la preparación de impuestos de empresas pequeñas y medianas, como también de sus dueños. Dentro de su grupo, cuenta con profesionales en contaduría y Enrolled Agents especializados en impuestos y taxes. Este mix de profesionales fue diseñado para prestar una asesoría holística que busca fortalecer la estructura financiera y legal de sus clientes.

Una metodología que ha sido probada que funciona: 

Durante más 10 años, Monroy & Co.PA ha perfeccionado su metodología de trabajo STC “SMART TAX CYCLE” que tiene como propósito:
  1. Easy Common Language: Aterrizar el léxico técnico a un lenguaje común, para poder discutir y entender la estrategia corporativa de nuestros clientes y que no se nos pase ninguna deducción a la que se pueda aplicar.
 
  1. Tailor Made Reporting Strategy: Construir de manera conjunta con nuestros clientes una estrategia y estructura de reporteo contable que sea favorable y que cumpla con los estándares americanos GAAP.
 
  1. Convenient and responsive customer Service: Nos apalancamos en la tecnología para prestar un servicio practico que optimice el tiempo que deben dedicar los clientes a los procesos contables y de preparación de impuestos. Respondemos cualquier inquietud en un periodo menor a 48 horas.
 
  1. Triple Check Tax watch: Ninguna planilla es enviada al IRS sin antes ser revisada por 2 contadores de nuestra firma, posteriormente es explicada a nuestro cliente para asegurarnos que lo plasmado tenga coherencia con la realidad contable de su compañía.
 
  1. Accuracy Assurance: Garantizamos a nuestros clientes que, si su planilla es auditada por un error de parte de Monroy & Co.PA, retornaremos su dinero, acompañaremos y representaremos sin costo alguno hasta que la situación sea aclarada.
 
  1. Strategic Feedback: Mas de 2 veces al año, nos reunimos con nuestros clientes para discutir la evolución de tus indicadores contables (incluyendo un análisis de tu evolución de impuestos) con el objetivo de plasmar puntos de partida para corregir la estrategia del año corriente y diseño de la del año siguiente.
 

Bienvenido a Monroy & Co.PA 

Será un placer conocer más de ti y de tu compañía, contáctanos en el teléfono: (305) 749 55 55 También puedes visitarnos en nuestras instalaciones o escríbenos tus dudas y tendrás respuesta en un plazo menor de 48 horas.    

How to choose a tax preparation firm?

Assess your taxation complexity 

Business tax preparation or personal tax preparation can be carried out by a wide variety of professionals and tax firms for Miami citizens and entrepreneurs. However, it is important to understand which cases it is advisable to hire professionals who are experienced to help you with your specific tax needs.

Monroy & Co.PA a Miami expert accounting firm recommends that before hiring a professional or a tax firm to prepare your taxes, you consider the following:

  1. Read this blog and evaluate the complexity of your taxation environment.
  2. Even if you hire a tax firm make sure they are a licensed professional and request a copy of their Preparer Tax Identification Number (PTIN) issued by the IRS.
  3. Make a phone call to better understand the services and guarantees offered and evaluate if they can resolve your doubts in a clear and friendly way. Clear communication is key to achieving a favorable scenario for you or your business during tax preparation.

Make sure you can establish a clear communication and assess their guarantees

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Tax preparation options you have if you are not an entrepreneur

Prepare your own taxes

The biggest advantage of doing your own tax preparation, is that you would avoid the expense of hiring a professional or a tax firm

The average tax preparation fee in Miami FL is about 150 US dollars and the value increases based on these factors:

  1. The experience, studies and certifications that this professional has acquired during his career.
  2. The diversity, variability and complexity in the sources of income and expenses.

Although this might not always be true, quality service and experience will generally be associated with a higher cost fee for a tax preparation service.

Obsession for confidentiality may sacrifice deductions. 

Another advantage of doing your own tax preparation rather than hiring a tax firm, is that you keep the confidentiality of your financial and personal information. However, this advantage is not convenient for all cases.

Since the US Tax Code and regulations are complicated and constantly changing, professionals and tax firms in this field invest time and money to advise their clients in Miami FL in a reliable and efficient way.

If you decide to tackle the tax preparation process on your own, you will have to rely that the little you get to investigate, will be enough not to make mistakes. Also, if your accounting situation is complicated, you will most likely not be able to apply all the deductions and credits to which you are entitled to.

Finally, if your income only derives on your salary or wages (W-2), preparing your own taxes may be a possible option, although it is sure to take time.

Ask for data confidentiality warranty

If your income derives from companies, real estate transactions in Miami FL or stock exchange, there are many tax considerations to acknowledge when it comes to tax preparation. In these cases, it is best to seek help from a tax expert firm like Monroy & Co.PA, that guarantees the confidentiality of your personal information.

Prepare taxes using a software

As technology advances, a wide variety of software products have been introduced to Miami and the whole U.S market which can simplify your tax preparation process.

Basically, these software products are dummy-proof tools that help prevent errors from occurring during the process of tax preparation.

Shouldn’t I be concern most about making mistakes?

Although not making mistakes is extremely important during tax preparation, if your tax needs are complicated, these software solutions cannot point out areas for improvements nor deductions or credits that could apply. This is because softwares are not capable of having an in-depth conversation to better understand you or your business needs as a professional or a tax firm would.

Although it is true that most software firms provide virtual assistance, the answers to your questions are likely to be those found under their “Frequently Asked Questions” (FAQ). If you have a unique situation, it is likely that they will provide you answers but won’t necessary be the most effective ones.
 

Remember that taxes are more than simply filing them

You should not forget that for most tax software products, tax preparation is an obligation that only occurs once a year. However, if you are independent employee planning to become an entrepreneur you should hire a professional accounting tax firm where the tax preparation process is carried throughout the year, never ignoring the importance of tax planning which should be done 3 or 4 months prior to tax filing.

When hiring a tax firm also take into account it´s whole portfolio, you may need further assistance

Professionals and tax firm options you have when you are an entrepreneur

When your accounting situation has become more complex due to the variety, nature or quantity of revenue sources, it is recommended to seek help from a professional or a tax firm in Miami to prepare your taxes.

Tax laws are constantly changing, therefore the chances of ignoring certain credits or deductions are quite high. In addition, the technical language and the amount of forms can confuse even the most intellectual human beings.

“The hardest thing in the world to understand is the income tax.” Albert Einstein

Make sure to choose wisely because no matter who helped you prepare or fill out your information, the only person responsible for the information filed to the IRS, is you. Therefore, choosing a professional or a tax firm to handle the tax preparation process for your company should be considered a decision of utmost care and relevance, a decision that should be in hands of the CEO or CFO.

If the fee is high, request that they provide you with financial advice, you will always need it.

Additionally, if you are going to pay high fees for a tax preparation service, don’t just hire a firm or a professional who is going to help with your tax needs, look for someone who has the ability of becoming a strategic ally for your businesses in Miami Fl.

When choosing always take into account your future needs

WAM Wise Accounting Management is a group of  bookkeeping & accounting plans which methodology aims to redirect the accounting human force from operational tasks to real accounting value creation.
Modules can be rode all at once or one after the other as you gain confidence:

• Unload your team of operational processes.
• Analyze in depth your company strategy, create it or redirect it.
• Establish key performance indicators for your company strategy and performance.

Becoming an industry leader starts when teams have time for strategy

As a financial ally you could choose from: Accountants, CPAs, EAs and Tax Attorneys.

What is the difference between an accountant and a CPA?

A Certified Public Accountant (CPA) is a professional in accounting who has earned the ability to practice in that state through a license issued by the Board of Accountancy. Each of the 55 US jurisdiction including Florida has its own Board of Accountancy.

In other words, a CPA license is a state certification that assurances the public that the accountant is knowledgeable and competent.

Furthermore, all CPAs are accountants, but not all accountants are CPAs.

Not all CPAs are tax experts

A CPA has the option to specialize in different fields, such as: financial accounting, reporting, management accounting, financial analysis, treasury management, taxation, etc.

Unless a CPA has specialized in taxation, they may not necessary be tax experts.

So, if you’re thinking of a CPA tax firm in Miami as an alternative, strictly for business tax matters, make sure that their current CPE “Continuing Professional Education” credits were taken on Tax preparation services.

What about Enrolled Agents?

Although both CPAs and EAs (Enrolled Agents) are required to complete a number of continuing education hours each year, a CPA can choose from a variety of subjects. Whereas, an Enrolled Agents must complete all required credits in tax law, making them tax experts.

Enrolled Agents are the only federally-licensed tax practitioners who specialize in taxation and have unlimited rights to represent taxpayers before the Internal Revenue Service, as authorized by the Department of Treasury’s Circular 230 regulations.

So far, these are two advantages an Enrolled Agent has over a non-tax specialist CPA:

  1. Specialized in tax preparation and tax solutions.
  2. Are the only federally-licensed tax practitioners with unlimited rights of representation.

In summary:

Taxes are laws and Enrolled Agents are specialists, accounting is numbers and CPAs are the experts.

If I must prepare my taxes but also want a financial ally, then what is my best option?

For situations like these, the best option is to hire an accounting firm that will handle your tax needs with the help of Enrolled Agents and can give you accounting support with a team of professional accountants.

Monroy & Co. PA a firm that has the best of both worlds.

Monroy & Co. PA is an accounting and tax firm located in Miami Florida with over 10 years of experience in accounting and tax preparation for small and medium sized companies as well as their owners.

Within our firm, we have the support of professionals in accounting and Enrolled Agents specialized in taxation. This combination of professionals was designed to provide complete financial and legal advice to strengthen the needs of their clients.

A proven to work Tax Methodology

For more than 10 years, to become the best Miami accounting firm on tax preparation services Monroy & Co.PA has perfected the methodology of work STC “SMART TAX CYCLE”

SMART TAX CYCLE is:

  1. Easy Common Language: Landing the technical dialect into a common language, so that we can discuss and understand our clients’ corporate strategy and ensure we do not miss any deductions that could potentially apply.
  2. Tailor Made Reporting Strategy: Together with our clients, we build an accounting reporting strategy and structure that is favorable within the legal taxation frame.
  3. Convenient and responsive Customer Service: We use technology to provide a practical service that optimizes the time our clients must devote to accounting and tax preparation. We respond to any concerns within 48 hours.
  4. Triple Check Tax Watch: No tax return is sent to the IRS without first being revised by two of our accountants. It is then reviewed with our client to ensure the tax return is consistent with their company’s financial
  5. Accuracy Assurance: In our firm we guarantee our clients that if their tax returns are audited by an error on our behalf, we will represent them before the IRS at no additional cost until the situation is clarified.
  6. Strategic Feedback: At least twice a year, we meet with our clients to discuss the progression of their accounting indicators (including a tax evolution analysis). Our objective is to correct your business strategy for the current year and proposal for the following year as well.

Welcome to Monroy & Co.PA

It would be a pleasure for our accounting firm to know more about you and your company tax preparation needs. Please contact us at: (305) 749-5555.

You are welcomed to visit us at one of our offices. Or feel free to write your concerns and you will have a response in less than 24 hours.

Contact us

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Monroy & Co.PA
13831 SW 59th Street #101
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Write your questions or concerns and you will have a response in less than 24 hours.

PREPARE YOUR BUSINESS FOR MAXIMUM TAX SAVINGS & ACCOUNTING EFFICIENCIES

We take care of your accounting operational load to accelerate your financial strategy

Why choose an accounting firm over an independent accountant?

 

Finance and accounting are extremely broad disciplines that support different functions and corporate areas. The information they generate and their analysis are the foundation of many operational processes as well as the strategic planning for any company in Miami or in the USA.

To choose an accountant, it is important that you think about the present as well as the future of your company. 

In its first years of operation, a company usually outsources several of the following accounting services:

  1. Bookkeeping
  2. Accounts Payable
  3. Payroll
  4. Monthly and quarterly taxes
  5. IRS Audit representation

Hiring an independent professional who is a specialist in one of these accounting services is a good decision. Although it may seem like these administrative processes generate little value, they require time, knowledge and precision, so be careful if you decide to delegate in the same professional two or more services.

Avoid future headaches 

As your Miami based company grows, your finance team will have to deal more with the strategic section of the business and less in the operational department. This means that at some point you must outsource certain processes. In other words, if you don’t hire a solid and diverse accounting firm from the beginning, the information managed by multiple firms or professionals will inevitably be a burden for you and your team.

Funnel vs. shotgun method 

Since each accountant has a specialty, the smartest decision is to find an accounting firm in Miami with specialized professionals to help with all your accounting processes (Funnel Method). This allows your company to work with a single firm instead of hiring different professionals for these procedures (Shotgun Method).

Monroy & Co.PA invites you to read this article to discover the advantage of working under the funnel approach.

What are you losing when a single firm doesn’t carry out all your accounting services? 

If the accounting services are going to be done by several accountants or with different accounting firms, you must assume the following setbacks:

            1. Learning Curve: The time it takes for new accountants or accounting firms to learn about your company’s general operation. Also take into consideration the time it will take your team to adapt to the work approach of the new professional you hire.
            2. Bottleneck: It’s almost inevitable that information from certain services are essential to complete others. If the services are handled separately, you run the risk of losing information as it goes from one accounting firm to the other, even if all firms are located in Miami.
            3. Lose cross-efficiency benefits: When an accounting firm handles all your needs, its extensive knowledge of various accounting and financial subjects allows them to be more efficient in terms of the solutions it intends to implement. An example is the tax accounting process because the more informed you are about a company, it will be easier to:

           

          -Determine tax deductions that may be overlooked
          -Improve tax planning
          -Accurately calculate quarterly tax payments
          -File taxes efficiently and stress-free

Choose an accounting firm that fits the needs and timing of your company

WAM Wise Accounting Management is a group of  bookkeeping & accounting plans which methodology aims to redirect the accounting human force from operational tasks to real accounting value creation.
Modules can be rode all at once or one after the other as you gain confidence:

• Unload your team of operational processes.
• Analyze in depth your company strategy, create it or redirect it.
• Establish key performance indicators for your company strategy and performance.

Becoming an industry leader starts when teams have time for strategy

You need an accounting firm in Miami that goes beyond just numbers. 

As your business begins to grow, you will have to work closer together with senior accountants to seek additional opinions and to discuss your business strategy.

If your accounting firm already manages most accounting processes, the opinions they give you will be very well founded.

Don´t wait until you’re big to start! 

Despite being a small company, eventually the growth of your business and the pressure that will be exerted by your competitors in Miami and throughout the USA will require you to make rational decisions based on your financial capacity. If your goal is to grow profitable, building a strategic financial ally starting now would be the best decision. Start delegating operational process as you grow

How can an accounting firm support my long-term goals? 

Through their experience of helping hundreds of clients, senior accountants have a broad vision of many industries in Miami Florida and have become experts in business administration, cost and strategic analysis. Their expertise of generating and analyzing financial data allows them to become powerful allies in providing support with the development of strategic roadmaps and corporate management planning.

 These are some of the accounting strategic services Monroy & Co.PA can help you with:

Business Forecasting 

By collecting previous financial performance data, analyzing your company’s current financial status, knowing your budget for investment and understanding the strategy for the next three years, Monroy & Co.PA can help you land the expected results and establish indicators that will make it easier to achieve your goals.

Accounting audits

The loss of resources (money, merchandise, information) or by failing to comply with federal and the Florida state obligations can bring your business to stagnation or in the worst cases, having to close.  Through an accounting audit process, Monroy & Co.PA ensures that all accounting processes are completed on time while complying with the generally accepted accounting principles (GAAP). Additionally, they make sure that these reports match with your company’s financial reality. In cases of inconsistencies, they will carry an in-depth investigation to find out what is generating these differences.

Business Acquisition 

One of the strategies to accelerate a corporate growth is to acquire an ongoing business whether it is in Miami or any part of the USA. The objectives behind this strategy can be:

  1. Increasing profits by expanding to new markets
  2. Achieving cost efficiencies by looking for new supplier alternatives
  3. Increasing sales and productions to reduce fixed costs
  4. End a price war by buying your competitor

For any of these cases, Monroy & Co.PA can estimate the acquisition value as well as the return on investment (ROI) you can expect based on an analysis of your customer portfolio, ratio of assets / liabilities and a critical investigation of the business sector in Miami and the Florida State.

Loan needs analysis & loan intermediation 

Resources are required in order to achieve your business goals. When current profits are not enough, you have two options:

  1. Adjust your vision and/ or strategy deadlines
  2. Consider a loan to get the resources necessary

The second option is not a decision that should be decided on immediately. Although certain indicators such as the debt to asset ratio supports whether the loan would be approved, you may be overvaluing the strategy and the likelihood of its results. If this happens, you are jeopardizing your company’s existence.

In addition to working as an intermediate to prepare all the documentation necessary for the loan, Monroy & Co.PA gives you solid advice about your borrowing capacity and the financial possibility of the strategy you wish to implement with your loan.

Investment plan 

A consultation with the objective of generating new sources of income through those assets that are not currently being used in your company’s day to day activity. At Monroy & Co.PA, portfolio investment proposals are aligned with the time and resources demanded by your business strategy.

Look for an accounting firm with strong alliances

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Monroy & Co.PA is the allied accounting firm you are looking for your company.  

Monroy & Co.PA is an accounting firm with more than 10 years of experience in Miami, Florida. Its team of specialist in accounting and tax law have the knowledge necessary to analyze and understand the finances of personal, corporate and non-profit entities accounting records.

Not only do we seek to solve your company’s specific problems but also offer a variety of solutions for you to efficiently execute your business’ strategy.

For more than 10 years, Monroy & Co. PA has perfected the SMART CYCLE methodology. A bookkeeping methodology that aims to always obtain maximum tax deductions for our customers.

We believe that being constantly up to date with changes in laws, a close relationship and incorporating technology will maximize time and resources for our customers.

To learn more about our professional services or work methodology, please call us at: (305) 749-5555.

If you are nearby and want to join us for a Coffee to talk about your financial or tax concerns, please refer to our addresses in Miami

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We hope to meet you soon!

PREPARE YOUR BUSINESS FOR MAXIMUM TAX SAVINGS & ACCOUNTING EFFICIENCIES

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Por qué elegir una firma contable en lugar de un contador independiente?

  Contabilidad y Finanzas son disciplinas sumamente amplias que apoyan diferentes funciones y áreas corporativas, la información que generan y su análisis son la piedra angular de muchos procesos operativos como también de la planeación estratégica de una compañía.  

Para tomar esta decisión es importante que pienses en el ahora como también el futuro de tu compañia.

En sus primeros años de operación una compañía suele tercerizar uno a varios de los siguientes accounting services:  
  • Registros contables
  • Cuentas x pagar
  • Nomina
  • Impuestos trimestrales y mensuales
  • Representación ante el IRS
  Contratar un profesional independiente para que lleve uno de estos servicios contables, es una decisión sensata en la medida que el profesional que contrates sea un especialista en dicho servicio, ya que, aunque estos parezcan procesos administrativos que generan poco valor, requieren precisión y un alto conocimiento técnico.  

Evita futuros dolores de cabeza 

  Sin embargo, a medida que tu negocio vaya creciendo, tu equipo de finanzas deberá ocuparse más de lo estratégico y menos de lo operativo, por lo tanto, deberás tercerizar otros procesos. Cuando no se elige desde el principio a una firma de contabilidad sólida y versátil en múltiples procesos contables, la administración de la información en múltiples proveedores será inevitablemente un lastre para ti y para tu equipo.  

Enfoque embudo vs. enfoque escopeta. 

Dado que cada contador tiene una especialidad, lo más sensato es que busques desde el principio una sola firma contable que cuente con especialistas en cada proceso contable (enfoque embudo) y no que busques por separado un especialista para cada uno de estos procesos (enfoque escopeta).   Monroy & Co.PA te invita a leer detalladamente este articulo para descubrir la ventaja de trabajar bajo el enfoque de embudo.  

¿Qué pierdes cuando los servicios contables no los lleva una sola firma? 

Si lo servicios contables que buscas delegar los piensas dejar con varios profesionales independientes o con distintas firmas, debes asumir los siguientes costos ocultos:  
  • Curva de aprendizaje: El tiempo de aprendizaje y de familiarización que debe recorrer el nuevo contador o firma con respecto a la operación general y cultura de tu compañía. También debes tomar en cuenta el tiempo que le llevará a tu equipo entenderse con la metodología de trabajo del nuevo profesional o firma que contrates.
 
  • Cuellos de botella: Es casi inevitable que la información de unos servicios es necesaria para poder correr otros, si los servicios se manejan de forma separada se generan cuellos de botella mientras la información va de un profesional a otro.
 
  • Pierdes eficiencias cruzadas: Cuando una firma contable maneja múltiples servicios, el conocimiento a profundidad de varios aspectos contables y financieros le permite ser más propositiva en cuanto a las soluciones que pretende implementar. Un ejemplo de esto es el proceso de impuestos, ya que al conocer la operación a partir de varios procesos se logra:
 
  • Descubrir deducciones que se podrían estar pasando por alto.
  • Mejorar el proceso de planeación de impuestos.
  • Ser más certero en el cálculo de los pagos trimestrales de impuestos.
  • Hacer mucho más fácil el proceso de preparación de impuestos sin saturar al equipo cuando se acerque la hora del envío.
 

Necesitarás una accounting firm que vaya más allá de lo operativo 

  A medida que tu negocio vaya creciendo necesitarás el apoyo de un contador senior para discutir o buscar una segunda opinión sobre la estrategia de tu compañía.   Si tu firma contable ya administra varios procesos, la opinión que te brindaran estará muy bien fundamentada y lo mejor es que aparte de basarse en números utilizaran también el aporte cualitativo de las situaciones y experiencias de tu empresa.      

¡No esperes a ser demasiado grande para empezar! 

  Sin importar si eres una empresa pequeña, en algún momento el crecimiento de tu negocio y la presión que ejercerán tus competidores te demandarán que tomes decisiones más informadas y basadas en su viabilidad financiera.  Si tu objetivo es hacer crecer tu compañía, lo más sabio es que desde ya comiences a construir un aliado estratégico financiero, delegándole procesos a medida que creces.  

¿Como una firma contable puede apoyar mi planeación a largo plazo? 

  La carrera recorrida por un contador experimentado a través de ayudar a centenares de clientes le otorga una amplia visión en administración de empresas, análisis de costos y análisis estratégico. Cuando esta experiencia es sumada a su expertise en generar y analizar datos financieros se convierte en un aliado poderoso para dar apoyo en la elaboración de mapas estratégicos, planeación por escenarios y políticas de dirección corporativas.   Estos son algunos de los servicios contables estratégicos con los que Monroy & Co.PA te puede ayudar:  
Pronóstico de negocio 
  A través de la recolección de datos históricos de desempeño financiero, analizar la salud financiera actual de tu empresa, conocer los presupuestos de inversión y entender la estrategia planteada para los próximos 3 años, Monroy & Co.PA te ayuda a aterrizar los resultados que puedes esperar y establecer indicadores que te faciliten controlar y gestionar el logro de estos mismos.  
Auditorias Contables 
Una fuga de recursos o una sanción de parte del gobierno pueden llevar a una compañía al estancamiento o en el peor de los casos a tener que cerrar.  Monroy & Co.PA a través de un proceso de auditoria se asegura que todos los procesos contables se estén llevando a tiempo y de acuerdo a las buenas prácticas GAAP. Adicionalmente contrasta que estos informes hagan sentido con la realidad financiera de la compañía y en caso de haber inconsistencias lleva a cabo una investigación a profundidad para encontrar las fuentes que las generan.
Adquisición de negocio 
Una de las estrategias para acelerar el alcance de la visión corporativa es adquirir un negocio. Los objetivos detrás de esta estrategia pueden ser:
  • Aumentar las utilidades a partir de absorber un nuevo mercado.
  • Lograr eficiencias en costos a través de sustituir lo que antes hacia un proveedor.
  • Aumentar las ventas y la producción para diluir costos fijos.
  • Acabar una guerra de precios comprando al competidor que la esta generando.
Para cualquiera de estos casos, Monroy & Co.PA estima el valor de adquisición como también el ROI (retorno de la inversión) que puedes esperar a partir de un análisis de la cartera de clientes, la relación entre activos/pasivos y una contextualización critica del sector comercial en que piensas incursionar.
Análisis e intermediación en préstamos 
El logro de la visión corporativa requiere de recursos para poder ser alcanzada, cuando las utilidades actuales no son suficientes, hay dos caminos:
  • Replantear los plazos de la visión y/o la estrategia.
  • Buscar un préstamo para conseguir los recursos que se consideran necesarios.
La segunda opción, no es una decisión que se deba tomar a la ligera. Aunque los indicadores de endeudamiento y activos puedan respaldar el desembolso de un monto considerable, se puede estar sobrevalorando la estrategia y las probabilidades que sus resultados absorban los costos de la deuda, si esto sucede se puede poner en riesgo la continuidad de la compañía. Monroy & Co.PA adicional a la labor de intermediación te brinda una opinión crítica sobre tu capacidad de endeudamiento y la viabilidad financiera de la estrategia que quieres implementar con este préstamo.
Plan de inversión
Es una consultoría que tiene como objetivo buscar utilidades extras a partir de aquellos activos líquidos que se encuentran latentes y que en lo pronto no utilizarás para las actividades regulares de tu compañía. En Monroy & Co.PA las propuestas de portafolio de inversión están alineadas con los tiempos y demandas de efectivo de tu estrategia corporativa.

Monroy & Co.PA es la firma contable aliada que buscas para tu compañía. 

Monroy & Co.PA es una firma contable con más de 10 años de experiencia en la ciudad de Miami Florida, su equipo de especialistas en contabilidad y leyes en impuestos cuentan con todo el conocimiento necesario para analizar y entender las finanzas y registros contables de organizaciones, entidades sin ánimo de lucro y personas. No solo buscamos solucionar los problemas puntuales de tu compañía, nuestro interés es poderte brindar soluciones holísticas para que ejecutes eficientemente la estrategia de tu compañía. Por más de 10 años Monroy & Co.PA ha perfeccionado la metodología de trabajo WAM “WISE ACCOUNTING MANAGEMENT. Nuestra metodología se apalanca en la constante actualización de conocimiento, la cercanía con el cliente y el uso de la tecnología para poder capitalizar todas las eficiencias en tiempo y dinero que sean posibles. Para conocer más acerca de nuestros servicios y metodología de trabajo llámanos al (305) 749-55 55. Si estas cerca y deseas pasar a contarnos acerca de tus necesidades de asesoría financiera o de impuestos estas son nuestras direcciones, te esperamos para compartir un cafecito. También puedes escribirnos a través de nuestro formulario de contacto y te daremos respuesta en un tiempo menor a 48 horas                  

Cuando llamar o visitar una oficina del IRS y cuando no?

 Monroy & Co.PA te invita a leer este blog para que determines cuando puedes acercarte al IRS sin guardar ningún tipo de precaución, cuando es mejor que busques una segunda opinión y cuando puede ser contraproducente y perjudicial que lo hagas.

Como contactar a la oficina del IRS en Miami. 

Las oficinas del IRS en la ciudad de Miami FL se encuentran ubicadas en la 51 S.W 1st Ave. Sin embargo, debes saber que para ser atendido debes primero ponerte en contacto vía telefónica y pedir una cita. El teléfono para solicitar una cita y ser atendido en el Tax Assistance Center (TAC) de la ciudad de Miami es el 844-545-5640 y podrás ponerte en contacto de lunes a viernes de 8:30 AM – 4:30 PM. The IRS webpage could assist answering most of your questions  La gran mayoría de dudas acerca de impuestos y sus respectivos tramites se pueden resolver y llevar a cabo a través de la página del IRS o de la línea telefónica de atención al Taxpayer. Monroy Co.PA recomienda visitar las oficinas del IRS como un último recurso, cuando las respuestas web y telefónicas no resultan suficientes o cuando tu situación económica definitivamente no te permite contratar un asesor especialista en impuestos.

¿Por qué es mejor la asesoría externa que la asesoría del IRS?

Como contribuyente debes tener en cuenta que las personas que trabajan en un TAC son funcionarios del gobierno y aunque cuenten con un departamento de apoyo al pagador de impuestos, su función ultima es asegurar la recolección de rentas para el estado. Dado que el gobierno es su principal cliente, la asesoría del IRS puede presentar los siguientes sesgos:
  • Te asesorarán por el camino más directo y rápido para que cumplas con tus obligaciones fiscales.
 
  • Cualquier información que suministres puede ser malinterpretada y levantar alertas, por lo que te involucrarías en controversias que estaban por fuera de tu situación fiscal inicial.
 

Las oficinas del IRS no te muestren todas las opciones que podrías tomar

Escenarios seguros y riesgosos al acercarte a una oficina del IRS. 

Ya sabes que una visita voluntaria al IRS podría incluso tener resultados contraproducentes, por lo tanto, debes saber bajo qué circunstancias específicas es bueno utilizar este canal de ayuda.

Escenarios de bajo riesgo:

Cuando tus cuentas son simples, tus ingresos provienen de un empleo estable y tu situación económica definitivamente no te permite costear un contador o una firma contable de impuestos. Debes tomar en cuenta que lo que te ahorrarás en dinero definitivamente lo compensarás con el tiempo que deberás invertir para hacer una declaración de renta aceptable para el IRS. Para este caso una oficina del IRS puede ser de gran ayuda dándote asesoría en:
  • Direccionamiento acerca de los formularios que debes utilizar y de paso puedes llevarte algunos impresos a casa.
 
  • Si tienes dudas acerca de cómo llenar correctamente los campos de los formularios o acerca de cómo y dónde averiguar la información que estos solicitan.

Escenarios de riesgo medio: 

Cuando consideras que puedes sufrir un daño financiero debido a tu situación actual de impuestos y tienes pensado solicitar ayuda a la National Taxpayer Advocate NTA a través del IRS o solicitar ayuda directamente al IRS. Este escenario puede ser contraproducente ya que deberás armar un caso completo con información suficiente para demostrar la naturaleza y la magnitud del daño, como también explicar a detalle las causas financieras que fundamentan tu necesidad de ayuda.

Asegúrate que no te malentiendan.

Ten en cuenta que en caso de una mala comunicación con un asesor del IRS podría incluir información errónea que levante alertas innecesarias e involucrarte en procesos que no aplican a tu situación.  

No puedes escoger la calidad del servicio que ofrece una oficina del IRS. 

Debido a que la ayuda que te prestan es gratuita no podrás escoger un representante basándote en sus estudios y experiencia previa, por lo tanto, la efectividad de la petición recaerá en las habilidades del asesor de turno asignado y del empeño e interés que le logre despertar tu caso en el asesor asignado.
Situaciones cuando es mejor acudir a una firma de asesoría en impuestos que buscar ayuda en una oficina del IRS. 
Monroy Co & PA te recomienda buscar ayuda de un profesional o una firma contable especialista en representación ante el IRS para los siguientes casos:
  • Solicitar ayuda para intentar renegociar el monto de una deuda a través de una oferta en compromiso.
 
  • Diferir los plazos de pago, si consideras que tus ingresos y gastos no pueden absorber lo demandado por el IRS.
 
  • Solicitar ayuda para aplicar a una orden de asisitencia de impuestos (TAO) si consideras que estas sufriendo daño o que sufrirás daño por la forma en que el IRS está aplicando acciones sobre tus ingresos y patrimonio a través de:
 
  • Embargo a tu propiedad
  • Sobretasas
  • Intervención de tu salario
  • Impuestos atrasados
  • Pagos poco realistas
  • Intereses en impuestos

Escenarios de alto riesgo, evitar contactar al IRS directamente: 

Si has recibido una carta del IRS donde te notifican que tu contabilidad personal o corporativa será auditada, lo primero que debes hacer es no entrar en pánico y lo segundo es que te abstengas de contactar al IRS directamente como un intento rápido de aclarar tu panorama

2 razones para no contactar al IRS: 

Existen 2 razones de peso para que busques un aliado profesional en representaciones ante el IRS en vez de abordar la situación por cuenta propia:
  1. Evitar expandir el alcance de tu auditoria: Hablar provoca alivio, pero hablar a un agente del IRS sin conocer tus derechos y sus límites durante una auditoria puede ser contraproducente dado que si proporcionas información adicional a la que estrictamente es requerida, un intento de dar mayor claridad puede llevar a que sean auditados aspectos que no eran parte de la auditoria inicial.
 
  1. Evitar incriminarte a ti mismo: Al no ser un experto en contabilidad y finanzas la presión que ejerce un auditor del IRS para que contestes todas sus preguntas podría hacer que respondas cosas de las cuales no estás totalmente seguro, si el auditor toma tu palabra como un hecho podría suministrar un informe a la unidad de investigación criminal sin que tú lo sepas. Lo anterior implicará que recibirás más visitas y requerimientos de parte del IRS.
 

Evita ser estafado y contrata una firma profesional 

Muchas llamadas empresas de liquidación de impuestos anuncian poder eliminar completamente o reducir en más de un 80% lo que se debe al IRS sin siquiera tener una entrevista a profundidad con sus clientes, debes saber que el IRS es el cobrador más agresivo y astuto que existe en USA, por lo tanto, este tipo de promesas a priori carecen de fundamento y es muy probable que estés siendo objeto de una estafa.

Ten cuidado con aquellas firmas de impuestos que:

  • Dicen contar en su nómina con antiguos trabajadores del IRS y que quedaron con contacto directo para solucionar cualquier caso.
 
  • Sin darte una explicación contable, dicen que tu caso es un error del IRS y que se han puesto en contacto con ellos para dar solución.
 
  • Toda firma que te garantice que logrará una reducción sin siquiera haber analizado tu contabilidad y haber hablado contigo.

Muchas firmas de impuestos pautan información falsa para poder cobrarte honorarios altos. 

Aunque es una posibilidad que el IRS puede estar equivocado o que la controversia se deba tan solo a un error matemático o de digitación, esto solo se puede saber estudiando a profundidad el panorama contable y discutiéndolo con el cliente al respecto. En Monroy & Co.PA a través de nuestra metodología IBS (IRS Boutique Solutions), armamos casos realistas y propuestas de pago coherentes con la realidad financiera de nuestros clientes para que tengan altas probabilidades de ser aceptadas por el IRS.  

The IRS Boutique Solution (IBS) by Monroy & Co.PA 

El equipo de Monroy & Co.PA cuenta con profesionales expertos en contabilidad y leyes en impuestos para investigar y descartar toda razón contable o legal que pueda estar generando la controversia con el IRS, sin embargo, lo que más nos importa es el futuro y el bienestar de nuestros clientes, es por esta razón que:
  • Proyectamos el panorama económico corporativo, personal y familiar de nuestros clientes para poder estimar de forma acertada el impacto que tiene y que tendrá cualquier imposición que este ejecutando o que tenga planeado ejecutar el IRS.
 
  • Planteamos múltiples escenarios de solución, teniendo en cuenta las probabilidades de éxito de cada uno de estos, como también el impacto financiero en la calidad de vida de nuestros clientes.

Monroy & Co.PA: Una firma experta en impuestos y finanzas. 

Monroy & Co.PA es una firma contable con más de 10 años de presencia en la comunidad de Miami ayudando a empresas y a sus dueños a gestionar eficientemente sus recursos financieros al mismo tiempo que dan cumplimiento a los aspectos legales y contables que demanda la jurisdicción del estado y el gobierno federal.

Monroy & Co.PA sabe que el dinero no crece en los arboles

Sabemos que el gasto para apelar una controversia contra el IRS nunca está dentro del presupuesto, es por esto por lo que ponemos a disposición de nuestros clientes un equipo de profesionales expertos en finanzas y leyes en impuestos buscando dar solución rápida, efectiva y realista cuando se te presente una controversia con el IRS. Conoce por qué nuestros profesionales son los mejores para dar solución a tu caso. Da Click Aquí.

Welcome to Monroy & Co.PA 

Si deseas conocer más acerca de nuestros servicios, nuestro equipo de profesionales o metodología de trabajo llámanos al (305) 749-5555 Si estas cerca y deseas contarnos más acerca de tu caso con el IRS o situación actual de impuestos te esperamos para que compartamos un cafecito. Estas son nuestras direcciones y ubicación También puedes escribirnos a través de nuestro formulario de contacto y te daremos respuesta en un tiempo menor a 48 horas

When to call or visit an IRS office & when not?

Monroy & Co.PA invites you to read this blog to determine when you should approach the IRS office in Miami, when it is best to seek a second opinion and when it can be counterproductive to do so.

How to contact an IRS office in Miami, FL. 

The IRS office in Miami is located at 51 SW 1st Avenue Miami, FL 33130.  To get assistance, you must first contact them and request an appointment.

The phone number to request an appointment with the Tax Assistance Center (TAC) in Miami is 1 (844) 545- 5640. They are open Monday through Friday from 8:30 AM – 4:30 PM.

The IRS webpage could assist answering most of your questions 

Most of your doubts about taxes and their respective procedures can be answered through their website or the Taxpayer Hotline.

Monroy & Co.PA recommends visiting the Miami IRS office only when your questions cannot be answered through their website or when your financial situation does not allow you to hire a tax advisor.

Why choose external tax advise over IRS advice? 

As a taxpayer, you should keep in mind that people who work for the Internal Revenue Service TAC department are government officials and their ultimate job is to ensure the collection of taxes. IRS advice may present the following biases:

  1. They will guide you through the simplest solution of complying with your tax obligations.
  2. Additional information you provide may be misinterpreted getting you involved in differences outside your initial tax situation.

IRS offices may not guide you through all your options

Safe vs. risky scenarios when approaching an IRS office 

You should know that a voluntary visit to the Miami IRS office or any of their offices may have harmful results, so it is best to know under what specific circumstances to visit their offices.

Low risk scenarios:

When you are a wage earner (W-2) and your tax situation is simple enough, but your financial situation does not allow you to hire an accountant or tax firm.

Keep in mind that the amount of money you save by not hiring a tax professional will be consumed by the time invested to successfully complete a tax return.

In this case, visiting the IRS office in Miami can be of great help by giving you advice such as:

  1. Guiding you through which tax forms you should use
  2. Answering questions or concerns to properly fill out forms and where to find the information requested.

Medium risk scenarios: 

If you believe you may suffer financial hardship due to your current tax situation and intend on seeking help through the Taxpayer Advocate Service (TAS) using assistance from the Miami IRS office TAC.

This scenario may be unfavorable since you will need to put together a complete case with documentation supporting the information provided and explaining in detail your financial situation and reason for seeking this help.

Be sure you are not missunderstood.

Keep in mind that in case of a misunderstanding, the representative helping you may include incorrect information that would raise unnecessary alerts to the IRS and engage you in processes that do not apply to your tax situation.

You can’t choose the quality of service offered by an IRS office. 

The advice provided by the Miami IRS office or any office is free of cost and you can’t select the agent that will assist you based on their studies and previous experience. Therefore, the effectiveness of your request will be determined on the knowledge and commitment of the employee assigned in assisting you.

When choosing an accounting firm, look for strong alliances

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Situations when it’s more effective to choose a tax advising firm rather than going to an IRS office.

Monroy & Co.PA recommends seeking assistance from a professional accounting firm that specializes in representation rather than visiting the Miami IRS office for the following situations:

  1. Seeking help through an Offer in Compromise (OIC) when you cannot pay your full tax debt, or if paying it all would create a financial hardship for you.
  2. Applying for a payment plan through an Installment Agreement when you cannot pay your taxes in full when they are due.
  3. Apply for help through the Taxpayer Assistance Order (TAO) when you are suffering or believe you will experience a significant hardship because of the manner in which the IRS laws are being administered through your income and assets:
    1. -House Liens
    1. -Tax Levy
    1. -Wage Garnish
    1. -Back Taxes
    1. -Unrealistic payments
    1. -Tax Interests

Monroy & Co. PA has experience in multiple industries and type of business

Real Estate
Non-profit organizations
Manufacturing & Distribution
Construction
Restaurants
Entertainment
Retail
Hedge Funds & Private Equity
Technology
Investments
Transportation

High risk scenarios, avoid contacting the IRS directly

If you have received a notice from the IRS where you are notified that your personal or corporate account will be audited, the first step is not to panic and the second is to avoid contacting or going to the Miami IRS office directly attempting to clarify your situation.

Two main reasons not to contact the IRS: 

There are two compelling reasons to seek for professional assistance in IRS representation rather than addressing the situation on your own:

          1. Avoid expanding the scope of your audit: When speaking to an IRS Auditor without knowing your rights and limits during an audit can be counterproductive. If you provide additional information to the one strictly required attempting to clarify the situation, this can lead the examination to other areas that were not initially part of the audit.
          2. Avoid incriminating yourself: Because you are not experienced in accounting and finance, the pressure exerted by an IRS Auditor to answer all their questions could make you respond to things you are not entirely sure of. If the auditor submits answers to the questions asked, they could file a report to the Criminal Investigation Unit without your consent. This means that you will be requested to provide additional documentation and receive more IRS visits.

Avoid getting scammed and hire a professional firm

Many tax settlement firms in Miami and throughout the USA announce that they can eliminate or reduce your debt with the IRS by more than 80% of the amount owed without first interviewing their clients. You should know the Internal Revenue Service is the most aggressive and shrewd collector in the U.S. Therefore, these types of promises are unfounded, and you are very likely subject to being scammed.

Be careful with those tax settlement firms that: 

          1. Claim to know IRS employees and are guaranteed special treatment to solve your case.
          2. Say that your case is an error made by the IRS without giving you a detailed explanation and that they have already contacted them to correct the situation.
          3. Guarantee to reduce your debt without first interviewing you and analyzing your tax situation.

Many tax settlement firms sell false information to charge you high fees.

Although it could be a possibility that the IRS is wrong and made a mathematical error, this can only be determined upon studying the accounting situation and discussing it with the client.

At Monroy & Co.PA through our ITBS (IRS and TAX Boutique Solutions) methodology, we set realistic payment proposals that are consistent with our client’s financial situations to set high probabilities that the OIC is accepted by the IRS.

Choose an accounting firm that considers the impact on your well-being and life

 

 

ITBS IRS & Tax Solution Boutique: Our expert Accounting and Taxation Teams work together to find the issues that are causing the controversy with the IRS, once found, several proposals are worked with our customer in order to design one that has high probabilities of being accepted by the IRS and a reduced impact on his financial well-being and life.

The IRS and TAX Boutique Solution(ITBS) by Monroy & Co.PA

Our team at Monroy & Co.PA has experts in accounting and tax law who investigate and dismiss any accounting or legal reason that may be generating a difference with the IRS. However, what matters most to us is our clients future and well-being. For this reason, we:

          1. Analyze our clients personal and/or corporate financial situation to estimate the financial hardship they will suffer because of how IRS laws are being administered.
          2. Consider multiple solutions and their probability of being accepted by the IRS.

Choose an accounting firm with multidisciplinary teams

Monroy & Co.PA: A finance and tax expert firm 

Monroy & Co.PA is an accounting firm with more than 10 years of experience in Miami Florida helping companies and their owners to efficiently manage their financial resources while complying with laws demanded by the state of Florida and federal government.

Monroy & Co.PA knows that money doesn’t grow on trees

We know that the expense to appeal a difference with the IRS is never within one’s budget. For this reason, we have a team of professionals in finance and tax law looking for a quick, effective and realistic solution when presented a problem with the IRS.

If you are nearby and want to join us for a Coffee to talk about your current tax situation or case with the IRS, please refer to our office addresses in Miami.

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Central Miami – Doral

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3105 NW 107th Ave #505
Phone: (305) 749 5555
Fax: (305) 594 1881
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You can also write to us using our contact form and we will respond in less than 24 hours.

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We take care of your accounting operational load to accelerate your financial strategy